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关于学生各项发放和缴费实行银行代发代扣的通知
2012-03-23 15:24   审核人:

校内各部门:

为了加强学生发放和缴费环节的内部控制,保障学生的切身利益,提高工作效率,根据上级财政部门、人民银行及上级主管部门的有关规定,经学校与建设银行铁道支行商议,我校学生的各项发放和缴费实行银行代发代扣,现将有关事项通知如下:

1、学校为学生统一办理的建行卡,是学校为学生发放各种奖助学金和代扣学生各种缴费的唯一账号,学生因故遗失或变更账号,应及时到计财处办理变更手续;

2、凡属发放给予学生个人的各项奖助学金、勤工俭学、资助款项,一律实行打卡发放,不得支取现金;

3、凡属收费公示的各项目,均实行银行代扣,学生需要缴费时,由相关职能部门提供学生缴费的缴费信息(主要包括班级、姓名、学号、各项费用标准),计财处在规定的时间,统一向银行传达扣款指令;

4、银行代发各种款项后,如发放不成功,财务部门将不成功的名单反馈到相关职能部门或各系部,由各系部通知到学生本人;

银行代扣各种款项后,计财处按照扣款成功名单打印收费票据,将收费票据按系分班整理,各系安排专人负责领取票据分发与学生本人;对于扣款失败的名单,计财处将及时反馈与相关职能部门,由各职能部门和各系部通知学生在规定时间自行到财务部门缴费,学生扣款不成功又不及时到财务缴费的,由此造成后果的,责任由学生自负。

5、对于扣款过程中,因标准的变化,需要退款的,经相关职能部门核实后报计划财务处,由财务部门统一将应退款退还到学生的建行卡上。

银行代发代扣业务,涉及到学生的切身利益,请各系务必将代发代扣业务的重要性和意义传达到每一位同学,尽到告知的义务。

特此通知。

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2010-9-27

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